Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Συνεδριάσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Συνεδριάσεων που θα είναι υπεύθυνος για τον αποτελεσματικό προγραμματισμό, οργάνωση και διαχείριση επαγγελματικών συναντήσεων και εκδηλώσεων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για να διασφαλίσει ότι όλες οι συναντήσεις διεξάγονται ομαλά, εντός προϋπολογισμού και χρόνου. Θα διαχειρίζεται κρατήσεις χώρων, εξοπλισμό, επικοινωνία με συμμετέχοντες και θα παρέχει υποστήριξη πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τις συναντήσεις. Επιπλέον, θα παρακολουθεί τις ανάγκες των συμμετεχόντων και θα προτείνει βελτιώσεις για την αύξηση της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικότητας των συνεδριάσεων. Η θέση απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και άριστη επικοινωνία. Εάν είστε προσανατολισμένοι στη λεπτομέρεια και απολαμβάνετε να εργάζεστε σε δυναμικό περιβάλλον, αυτή η θέση είναι για εσάς.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Οργάνωση και προγραμματισμός επαγγελματικών συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Διαχείριση κρατήσεων χώρων και εξοπλισμού.
- Επικοινωνία με συμμετέχοντες και παροχή πληροφοριών.
- Συντονισμός με διάφορα τμήματα για την ομαλή διεξαγωγή των συναντήσεων.
- Παρακολούθηση και διαχείριση προϋπολογισμού συνεδριάσεων.
- Παροχή υποστήριξης πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τις συναντήσεις.
- Διαχείριση αιτημάτων και επίλυση προβλημάτων που προκύπτουν.
- Καταγραφή και διανομή πρακτικών συνεδριάσεων.
- Ενημέρωση και διαχείριση ημερολογίων συναντήσεων.
- Προτάσεις για βελτίωση διαδικασιών και αποδοτικότητας.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε διοίκηση επιχειρήσεων ή συναφές πεδίο.
- Εμπειρία σε οργάνωση εκδηλώσεων ή συντονισμό συναντήσεων.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Καλή γνώση λογισμικού γραφείου (MS Office, ημερολόγια).
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
- Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στην οργάνωση επαγγελματικών συναντήσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες με προθεσμίες;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για τον προγραμματισμό και τη διαχείριση συναντήσεων;
- Πώς αντιμετωπίζετε απρόβλεπτα προβλήματα κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Περιγράψτε μια φορά που βελτιώσατε τη διαδικασία οργάνωσης συναντήσεων.
- Πώς διασφαλίζετε την αποτελεσματική επικοινωνία με όλους τους συμμετέχοντες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη διαχείριση προϋπολογισμού για εκδηλώσεις;
- Πώς προσαρμόζεστε σε αλλαγές τελευταίας στιγμής;
